Fitness Centrá

organizácia bezpečného prístupu pre inštitúcie a centrá športových, kultúrnych, vzdelávacích aktivít, firemných priestorov a priemyselných parkov

Prístupový systém a software do fitness, wellness centier, športových centier, atď., kultúrnych inštitúcií, komerčných i priemyselných budov (správa viacúrovňových bezpečnostných zón), vzdelávacích inštitúcií.

Komplexné riešenie od vstupnej elektronickej registrácie, turniketov, skrinkových šatňových zámkov a absolútnej evidencie využívaných služieb zaznamenávaných na čip bezkontaktnej RFID karty, či náramku. Viac

Výhody

získanie kontroly evidencie jednotlivých vstupov,
zabránenie nepovolených vstupom prípadným zdieľaním permanentiek
zvyšuje bezpečnosť a pohodlie členov a návštevníkov, skracuje čakacie doby a poskytuje viac času na aktívny oddych
znižuje náklady a požiadavky na zamestnancov
poskytovanie bezhotovostného systému výrazne podporuje sekundárne výdavky návštevníkov vášho zariadenia
absolútny prehlaď štatistiky návštevnosti, tržieb a činností zamestnancov
pomáha zefektívniť prevádzku zariadenia v dôsledku automatizácie procesov
online podpora (prostredníctvom programu TeamViewer)
individuálne riešenie podľa predstáv a potrieb zákazníka

Prístupový systém tvorí:

čítačka kariet (umiestnená v turnikete a na šatňovej skrinke),
turniket (zábranový prvok pre oprávnený vstup) ,
riadiaca jednotka (PC), alebo
elektrický zámok (napájaný z batérie)
čip – bezkontaktná RFID karta, či náramok

Jednoduchá bezproblémová inštalácia, trvácnosť, solídna bezpečnosť, výhody pre prevádzkovateľov i užívateľov.

Výhody

už žiadne PINy alebo stratené mechanické kľúče,
rýchle pridelenie alebo zrušenie prístupu
info terminál – zobrazí číslo pridelenej skrinky (v prípade, že si je užívateľ nepamätá)
dobrá investícia, ktorá šetrí skryté sekundárne výdavky

Software iClub

- registrácia a evidencia neobmedzeného množstva zákazníkov (s vlastným profilom a históriou vstupov a nákupov)

- prideľuje jednorázový vstup alebo permanentky (presne podľa požiadavky)

- štatistický prehľad o zákazníkoch, zamestnancoch, poskytovaných službách, predaji tovarov atď. Viac

Umožňuje vytvárať neobmedzené množstvo permanentiek a vstupov. Každé športové zariadenie je špecifické a ponúka rôzne druhy vstupov. Preto iClub ponúka množstvo nastavení. Môžete vytvárať vstupové aj časové permanentky. Nastaviť obmedzenia na vek, spoplatniť prekročenie dĺžky vstupu, alebo obmedziť vstup iba vo vybraných dňoch a časoch.

Viac o programe

Úvodná obrazovka obsahuje v ľavej časti 8 základných tlačidiel pre rýchly prístup k najdôležitejším funkciám programu.

Registrácia - formulár na registráciu nového návštevníka. Viac

Zákazníkov zaregistrujete pomocou jednoduché formulára. Pre jednoznačnú identifikáciu máte možnosť zákazníka odfotiť pomocou webkamery. Pri registrácií musí mať každý zákazník pridelený tzv. základný vstup. Pri registrácií môžete zákazníkovi predať aj permanentku. Permanentky aj vstupy si vytvárate sami s veľkým množstvom nastavení.

Pri príchode zákazník odovzdá kartu obsluhe, ktorá ju načíta. Softvér automaticky priradí skrinku v šatni a prednastaví platnú permanentku alebo základný vstup. Obsluha má ďalej možnosť zaevidovať požičané pomôcky a zakúpený tovar z baru. Zákazník ma možnosť si zakúpiť/predĺžiť permanentku. Kedykoľvek počas vykonávania športovej aktivity si môže zákazník zakúpiť tovar z baru bez platenia. Obsluha zákazníka vyhľadá podľa mena alebo čísla a zaeviduje ho zosnímaním čiarového kódu. Pri odchode zákazník odovzdá kartu príp. náramok, zapožičané pomôcky, zaplatí celkový účet a obsluha mu vráti identifikačnú kartu.

Zákazníci - prístup k zoznamu zákazníkov a k ich vyhľadávaniu.

Pokladňa poskytuje štandardné funkcie spojené s predajom (predaj, uzávierky, úhrada faktúr, vklad/výber hotovosti).

Štatistiky zobrazujú informácie o návštevnosti, tržbách a dochádzke zamestnancov.

Prihlasovanie slúži ako záloha na prihlasovanie v prípade, ak by zlyhala čítačka.

Nastavenia slúžia na prístup do všetkých nastavení programu (tovar, správa permanentiek a vstupov, generovanie kariet, všeobecné nastavenia).

Dlžníci - zoznam dlžníkov, teda zákazníkov, ktorí si zabudli vyzdvihnúť karty a zaplatiť.

Zamestnanci vstup do evidencie zamestnancov súčasťou ktorej je aj jednoduchý dochádzkový systém.

Pravá časť hlavného panelu obsahuje zoznam momentálne prihlásených návštevníkov. Ponúka tiež možnosť rýchleho vyhľadávania podľa priezviska alebo čísla karty.

Fiškálne tlačiarne a pokladne eKasa

Program iClub je možné prepojiť s väčšinou fiškálnych tlačiarní a pokladní predávaných na Slovensku (Bowa, Elcom, FiskalPRO, Portos, Upos) a pripojených na systém eKasa. Môžete tak pohodlne tlačiť účtenky priamo z programu. Viac

Tovary a služby môžete predávať nie len registrovaným ale aj anonymným zákázníkom. Ak sa rozhodnete pre fiškálnu tlačiareň, program iClub ponúka kompletnú funkcionalitu na obsluhu predaja. Samozrejmosťou sú teda priebežné a intervalové uzávierky, vklad/výber hotovosti, tlač kópie dokladov. V prípade registračných pokladní je komunikácia obmedzená, preto niektoré operácie je možné vykonávať iba priamo na pokladni.

Platobné terminály

V spolupráci s našimi partnermi ponúkame platobné terminály, ktoré nezapájajú Vašu banku, takže minimalizujete Vaše poplatky za transakcie. Platobný terminál bude prepojený s našim softvérom, všetky potrebné informácie budú teda odoslané automaticky, čím sa proces platby zrýchli a minimalizujú sa chyby obsluhy.

Tovar - jednoducho si vytvoríte ľubovoľné množstvo tovarov. Stačí zadať názov, cenu, prípadne priradiť EAN kód a môžete začať predávať. Viac

Samozrejmosťou je skladové hospodárstvo. Vytvoríte si skladovú príjemku podľa nákupnej faktúry. Budete mať pod kontrolou nie len množstvá ale aj hodnotu skladu. Kávu môžete predávať aj ako neskladovú položku. Prípadne jednoduchou výdajkou viete vyskladiť tovar použitý na osobnú spotrebu. Pomocou inventúry zabezpečíte, aby množstvo tovaru sedelo s realitou.

Evidencia kariet slúži na vytváranie a správu kariet od šatní. Máte možnosť evidovať mužské, ženské a univerzálne. Sú automaticky priraďované zákazníkom pri vstupe podľa pohlavia. Ak sa vyčerpajú, začnú sa priraďovať univerzálne.

Služby - Podobne ako tovar funguje požičovňa a evidencia trénerov. Viac

Zadáte názov a cenu a máte prehľad, kto má položku požičanú a ako je vyťažená napr. za mesiac. Trénerov môžete evidovať aj samostatne podľa mena a tým sledovať ich dochádzku.

Zákaznícke karty - Unikátny zákaznícky kód uložený v čipe bezkontaktnej RFID karty. Plastové karty je možné obojstranne potlačiť plnofarebnou ofsetovou tlačou s ochrannou lamino vrstvou. Dosiahne sa tak profesionálny vzhľad a karta je chránena proti rýchlemu opotrebovaniu. Grafický návrh je vytvorený presne podľa Vašich požiadaviek.

Štatistiky - Podrobné štatistické údaje, poskytujúce spätnú väzbu. Členené na tri kategórie: návštevnosť, tržby a dochádzka zamestnancov. Viac

Jednoducho zistíte, v ktorých dňoch a časoch máte slabú/silnú návštevnosť. Pomocou tabuliek a grafov si ľahko porovnáte dosiahnuté tržby za jednotlivé mesiace resp. roky. Tržby sú rozdelené na jednotlivé kategórie (bar, požičovňa, permanentky/vstupy). Tieto kategórie sú detailne rozpísané až na jednotlivé položky. Ľahko tak napríklad zistíte, ktoré permanentky Vám generujú najväčšie tržby.